Vous avez vos 35 heures de formation. Vous avez l’expérience requise. Parfait, il est temps de passer à l’étape suivante : soumettre votre dossier au PMI pour l’obtention de la certification PMP.
Voici comment faire et sans stress !
👉 À lire aussi “Faut-il vraiment suivre une formation pour passer la certification PMP ?“.
À lire dans cet article
Créer son compte sur le site du PMI
Tout se fait en ligne sur le site officiel du PMI (Project Management Institute).
Étapes :
- Créer un compte
- Sélectionner la certification PMP
- Démarrer l’application en ligne
Bonne nouvelle, vous pouvez enregistrer votre progression et revenir plus tard.
Monter son dossier de certification PMP correctement
C’est l’étape la plus stratégique. Le PMI vous demande :
✔️ Vos informations générales
- Diplôme le plus élevé
- Formation en gestion de projet (35 heures)
✔️ Votre expérience projet
Vous devrez détailler vos projets :
- Titre du projet
- Organisation
- Durée (mois/année)
- Rôle exact
- Description
⚠️ Important, dans la section “Description” ne copiez pas une fiche de poste. Le PMI veut comprendre ce que vous avez réellement piloté.
✔️ La clé est de bien structurer la partie description du dossier PMP
Structurez vos descriptions en 4 paragraphes et limitez-vous à 500 mots maximum.
- About project, de 50 à 75 mots, c’est une description à haut niveau du projet, ne rentrez pas dans les détails mais nommer le besoin d’affaire.
- My role, de 100 à 170 mots, c’est une description de ce que vous avez fait mais ne lister pas bêtement vos tâches quotidiennes. Travaillez bien cette section pour faire le lien entre votre rôle et les processus utilisés.
- Project Strategy, de 100 à 150 mots, c’est une description de la stratégie de livraison où vous devez nommer les enjeux, changements et ajustements fait en cours de projet par phase de projet.
- Project Outcome, 50 à 100 mots, identifiez ce qui a été livré et non livré durant le projet, expliquez la transition vers les opérations, le suivi post-projet et l’évaluation du projet par les parties prenantes.
✔️ Un exemple de dossier PMP
Pour des raisons de confidentialités, je ne peux pas vous partager mon dossier de candidature, mais vous pouvez trouver sur Youtube quelques exemples. D’ailleurs n’hésitez pas à vous faire aider par l’IA comme expliqué ici.
Soumettre le dossier au PMI
Une fois l’application complétée :
👉 Vous la soumettez en ligne
👉 Le PMI effectue une revue administrative d’un délai moyen de 5 jours ouvrables.
Si votre dossier est accepté :
👉 Vous recevez l’autorisation de payer l’examen
👉 Vous pouvez planifier votre date
L’audit PMI : faut-il s’inquiéter ?
Le PMI audite un pourcentage aléatoire de dossiers.
Si vous êtes sélectionnée :
- vous devrez fournir des preuves de vos diplômes
- faire signer vos responsables de projet
- transmettre vos attestations de formation
⚠️ Important, l’audit n’est pas une sanction, c’est un contrôle qualité. Alors, ne mentez pas dans votre dossier de candidature puisque si vous êtes sélectionné pour un audit et que vous ne pouvez pas justifier votre diplôme, vos heures de formation et votre expérience, votre dossier pourra être refusé. Ou pire, vous pourriez être banni du PMI !
Je consacrerai un article complet au sujet de l’audit PMI pour détailler le processus.
Les erreurs à éviter dans son dossier de certification PMP
❌ Décrire des tâches opérationnelles sans lien avec la gestion de projet
❌ Exagérer son rôle
❌ Oublier de relire
En résumé
Pour envoyer votre dossier au PMI :
- Créez votre compte
- Renseignez vos projets avec précision
- Soumettez l’application
- Soyez prête en cas d’audit
- Planifiez votre examen
Cette étape est souvent un moment stressant et décisif. En cas d’erreur, vous pourriez ne jamais avoir la chance de vous présentez à l’examen. Alors ne négligez pas cette étape !
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